Digitale bAV-Verwaltung

Zu viel Zeit für die Verwaltung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge?

Mit BAV Digital automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, bündeln alle Dokumente an einem Ort und entlasten Ihre Personalabteilung nachhaltig.

System aktiv – 147 Verträge verwaltet

bAV-Dashboard

● LIVE
Beitragsanpassung M. Schmidt – automatisch verarbeitet
Versicherungsschein K. Weber – digital archiviert
Neueintritt A. Müller – Payroll-Meldung generiert
Elternzeit L. Fischer – Vertrag beitragsfrei gestellt
DSGVO-konform
90%
Weniger Verwaltungsaufwand
2h
Einrichtungszeit
0 €
Für Arbeitgeber
Das Problem

Warum die bAV-Verwaltung HR und Payroll belastet.

Die betriebliche Altersversorgung gehört zum Standard. Aber die Verwaltung dahinter bindet wertvolle Ressourcen – mit manuellen Prozessen, unklaren Zuständigkeiten und fehleranfälligen Abläufen.

Wachsender Verwaltungsaufwand

Jeder Vertrag erzeugt laufenden Aufwand: Beitragserfassung, Dokumentation, Anpassungen bei Elternzeit, Austritt oder Gehaltsänderung. Je mehr Mitarbeitende teilnehmen, desto größer wird die Belastung.

Keine klaren Zuständigkeiten

In vielen Unternehmen fehlen definierte Abläufe für die bAV. Mitarbeitende in HR oder Payroll sind selten speziell geschult – die Folge: Unsicherheit, Fehler und inkonsistente Prozesse.

Manuelle Abläufe statt Digitalisierung

Änderungen werden manuell erfasst, per E-Mail weitergeleitet und in Ordnern abgelegt. Das Ergebnis: Korrekturbuchungen, Informationsverlust und vermeidbarer Mehraufwand.

Fehlende Transparenz

HR, Payroll, Berater, Versicherer und Geschäftsleitung arbeiten ohne gemeinsamen Informationsstand. Beitragsänderungen kommen zu spät an – falsche Abrechnungen sind die Folge.

Die Lösung

STRIX macht bAV-Verwaltung digital, automatisiert und fehlerfrei.

Wir übernehmen die komplette Verwaltung Ihrer betrieblichen Altersversorgung – von der Einrichtung über die laufende Betreuung bis zur Kommunikation mit Versicherern. Ihr Unternehmen nutzt das System für Transparenz und Überblick.

Ein zentraler Ort für alles

Alle Verträge, Dokumente und Kommunikationsstände an einem Ort. HR, Payroll und Geschäftsleitung arbeiten mit derselben Datenbasis.

Automatisierung statt Handarbeit

Beitragsänderungen, Vertragsmeldungen und Dokumentenablage laufen automatisch. Weniger manuelle Eingriffe, weniger Fehler.

Transparenz in Echtzeit

Aktuelle Übersicht über Vertragsstände, Beitragsverläufe und offene Vorgänge – jederzeit abrufbar für alle berechtigten Beteiligten.

Nahtlose Integration

Die Lösung ergänzt bestehende Prozesse – kein Systemwechsel erforderlich. Einrichtung ohne technisches Vorwissen auf Kundenseite.

Full-Service durch STRIX

Wir übernehmen auf Wunsch die komplette operative Verwaltung. Ihr Unternehmen nutzt das Tool für Überblick und Controlling.

Messbarer Nutzen

Weniger Verwaltungsaufwand, weniger Korrekturbuchungen, mehr Zeit für HR und Geschäftsführung – und eine bessere Erfahrung für Mitarbeitende.

Tool-Vorstellung vereinbaren
Ihre Vorteile

Warum Unternehmen auf STRIX setzen.

Verwaltungsaufwand reduzieren

Bis zu 90 % weniger operative Tätigkeiten in HR und Payroll durch automatisierte Prozesse.

Abrechnungsfehler vermeiden

Automatische Datenübernahme verhindert falsche Beiträge und aufwändige Korrekturbuchungen.

Zentrale Vertragsübersicht

Alle Verträge, Dokumente und Vorgänge an einem Ort – für HR, Payroll und Geschäftsleitung.

HR und Payroll entlasten

Ihre Mitarbeitenden konzentrieren sich auf Kernaufgaben statt auf bAV-Verwaltung.

Skalierbar für jede Größe

Ob 50 oder 5.000 Mitarbeitende – die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen mit.

Kostenfrei für Arbeitgeber

Die Lösung und Dienstleistung ist für Unternehmen grundsätzlich kostenlos.

So funktioniert es

In vier Schritten zur digitalen bAV-Verwaltung.

1

Erstgespräch

Wir lernen Ihre Situation kennen und zeigen Ihnen das Tool live. Kostenlos und in 30 Minuten.

2

Einrichtung

STRIX richtet das System ein – in der Regel innerhalb von zwei Stunden. Kein Aufwand auf Ihrer Seite.

3

Datenübernahme

Bestehende Verträge werden durch die Versicherer eingespielt und integriert.

4

Laufende Verwaltung

STRIX übernimmt die operative bAV-Verwaltung. Sie behalten jederzeit den Überblick.

Für wen geeignet

Die Lösung für alle, die bAV verwalten.

HR-Verantwortliche

Weniger Verwaltungsaufwand bei Ein-/Austritten, Elternzeiten und Vertragsänderungen. Mehr Zeit für Personalarbeit.

Payroll-Verantwortliche

Automatische Beitragsmeldungen, fehlerfreie Abrechnungen und ein klarer Informationsfluss zu Vertragsänderungen.

Geschäftsführung

Volle Transparenz über alle bAV-Verträge, strukturierte Prozesse und messbare Entlastung für das Unternehmen.

AV

Alexander Vorgerd

Versicherungsmakler · Spezialist für betriebliche Altersversorgung

Seit über zehn Jahren beschäftigt sich Alexander Vorgerd mit der digitalen betrieblichen Altersversorgung – von der strategischen Beratung bis zur operativen Verwaltung. Seine Laufbahn begann bei einem großen Industriemakler, wo er namhafte Großkunden betreute.

Spezialist bAV GF- & Vorstandsversorgung Versicherungsmakler § 34d GewO
Über STRIX

Fachkompetenz trifft digitale Werkzeuge.

Aus der täglichen Zusammenarbeit mit Mandanten kennt Alexander Vorgerd ein wiederkehrendes Problem: Die bAV gehört zum Standardangebot vieler Unternehmen – aber die Verwaltung dahinter ist häufig schlecht organisiert. Viele Berater übernehmen die Mitarbeiterberatung, lassen HR und Payroll aber mit dem operativen Aufwand allein.

Genau hier setzt STRIX an: Beratung, Verwaltung, Digitalisierung und Automatisierung aus einer Hand. Die operativen Prozesse der bAV-Verwaltung wurden analysiert und daraus eine Lösung entwickelt, die Fachkompetenz mit digitalen Werkzeugen verbindet.

Ziel: Die betriebliche Altersversorgung vom Verwaltungsproblem zum echten Wettbewerbsvorteil machen.

Full-Service

Was STRIX als Dienstleister abdeckt.

Finanzierungskonzepte und Versorgungsordnungen

Bewertung bestehender Verträge und Risikoanalyse

Gestaltung und Optimierung von Versorgungssystemen

Mitarbeiterberatung zu den jeweiligen Versorgungskonzepten

Komplette Übernahme der bAV-Verwaltung auf Wunsch

Digitale Archivierung aller Dokumente und Kommunikation

Häufige Fragen

Was Unternehmen wissen möchten.

Die technische Einrichtung ist in der Regel innerhalb von zwei Stunden abgeschlossen. Bestehende Verträge werden anschließend durch die Versicherer eingespielt. Ab dem Zeitpunkt der Einrichtung profitieren Sie bereits von der zentralen Übersicht und automatisierten Prozessen.

Nein. Kein technisches Vorwissen erforderlich – weder für die Nutzung noch für die Integration. STRIX übernimmt die Einrichtung vollständig.

Für Unternehmen jeder Größe – vom Mittelstand bis zum Konzern. Die Lösung lässt sich an individuelle Anforderungen anpassen und bildet auch komplexe Unternehmensstrukturen ab.

Ja. Bestehende Verträge verschiedener Versicherer und Durchführungswege – ob Direktversicherung, Pensionskasse, Unterstützungskasse, Direktzusage oder Pensionsfonds – können integriert werden.

Grundsätzlich bieten wir unsere Lösung und Dienstleistung für Unternehmen kostenfrei an. Die konkrete Ausgestaltung besprechen wir im Erstgespräch – abgestimmt auf Ihre individuelle Situation.

Nein. Die Lösung wird in Ihre bestehenden Abläufe integriert und ergänzt vorhandene Systeme. Ein Systemwechsel ist nicht erforderlich.

Ja. Alle Daten werden entsprechend den datenschutzrechtlichen Anforderungen verarbeitet und in Deutschland gespeichert.

Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen das Tool live. Sie sehen alle Funktionen in Aktion und können Fragen klären, bevor Sie sich für eine Zusammenarbeit entscheiden.

Bereit?

Ihre bAV-Verwaltung verdient einen besseren Prozess.

Wir helfen Ihnen dabei, Ihre bAV-Verwaltung zu vereinfachen, Verwaltungsaufwand zu reduzieren, Fehler zu vermeiden und jederzeit den Überblick über Ihre bAV-Verträge zu behalten.

Jetzt eintragen und kostenlos mehr Infos erhalten

Oder schreiben Sie uns direkt: info@strix.gmbh · 0176 848 78 594